DESARROLLO DE UN SISTEMA INFORMÁTICO PARA LA GESTIÓN DE ARCHIVOS EN LA SECCIÓN DE ARCHIVOS Y BIBLIOTECA DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEPARTAMENTAL (TED) DE PANDO

Abstract

El presente proyecto de grado tiene como finalidad el desarrollo de un sistema informático para la gestión de archivos en la Sección de Archivos y Biblioteca del Tribunal Electoral Departamental (TED) de Pando. Este sistema está diseñado para optimizar los procesos de organización, captura, recuperación y conservación segura de la documentación, abordando las necesidades específicas y los desafíos que enfrenta el TED en la gestión de grandes volúmenes de información. El contexto institucional del Tribunal Electoral Departamental de Pando, regido por la Ley del Órgano Electoral Plurinacional de Bolivia, establece la importancia de contar con un sistema eficiente y seguro para la administración de archivos, debido a la naturaleza crítica de los documentos gestionados. La sección de Archivo y Biblioteca es responsable de manejar documentación diversa, incluyendo notas, cartas, memorandos, actas, informes y otros documentos relevantes para el funcionamiento del TED. Para el desarrollo de este sistema, se ha utilizado una combinación de metodologías ágiles como Extreme Programming (XP) y lenguajes de modelado como Unified Modeling Language (UML), lo que ha permitido una planificación y ejecución flexibles y adaptables a los cambios y requerimientos específicos del proyecto. Además, se han implementado tecnologías modernas, incluyendo el uso de Spring Boot y algoritmos de cifrado avanzados como AES (Advanced Encryption Standard), para garantizar la seguridad y la eficiencia del sistema. El sistema de gestión de archivos propuesto no solo facilita la organización y almacenamiento de documentos, sino que también mejora la captura y recuperación de la información de manera eficiente y segura. Las funcionalidades avanzadas incluyen un seguimiento detallado de usuarios y controles de acceso robustos, asegurando que solo personal autorizado pueda acceder y manipular los documentos. En conclusión, este proyecto de grado aporta una solución tecnológica innovadora para la gestión documental en el Tribunal Electoral Departamental de Pando, promoviendo una administración más eficiente, segura y transparente de la información electoral. La implementación de este sistema contribuye significativamente a la mejora de los procesos administrativos y a la preservación de la integridad de los datos en el TED de Pando, fortaleciendo así la confianza en los procesos electorales del departamento.