SISTEMA WEB PARA LA GESTIÓN DIGITAL Y TRAZABILIDAD DE INSUMOS EN EL ALMACÉN DE LA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA DE LA UNIVERSIDAD AMAZÓNICA DE PANDO

Abstract

El presente proyecto de grado desarrolla un sistema web para optimizar la gestión de materiales, insumos y herramientas en la Universidad Amazónica de Pando. En la actualidad, los procesos de solicitud, salida, devolución y control de stock se realizan mediante registros manuales o dispersos, lo que provoca inconsistencias en el inventario y dificulta verificar la disponibilidad real de los materiales. La solución propuesta automatiza el flujo operativo del almacén institucional, permitiendo registrar solicitudes, validar al solicitante a través de una API institucional que confirma su condición de trabajador activo y autorizar el acceso mediante el código administrativo y el número de cédula de identidad. El sistema también registra salidas, identifica receptores, controla devoluciones, actualiza el stock en tiempo real y permite generar notas de ingreso y reportes de existencias y movimientos. El desarrollo se llevó a cabo utilizando la metodología ágil Scrum, la arquitectura Modelo–Vista–Controlador (MVC), Spring Boot y PostgreSQL, logrando una herramienta estable y alineada con los requerimientos operativos del almacén. Los resultados evidencian una mayor precisión en el inventario, reducción del tiempo administrativo y un mejor orden en la gestión de materiales.