SISTEMA INFORMATICO PARA EL MANEJO Y CONTROL DE INFORMACION DEL ALMACEN DE LA EMPRESA IMPORTACIONES Y REPRESENTACIONES “JHON BOY” DE LA CIUDAD DE COBIJA

Abstract

En la actualidad las empresas comerciales, instituciones públicas y privadas requieren contar con sistemas que puedan permitir la administración y el control de entradas y salidas de los productos, materiales o mercaderías de sus almacenes. En el caso de las empresas comerciales este control es de mucha importancia, debido a que contar con los productos necesarios es el motor de la empresa, ya que la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes o servicios. Tomando en cuenta la importancia de la administración de los recursos de las empresas, sistemas informáticos que optimicen los procesos de gestión de almacenes. Considerando lo anteriormente mencionado y realizando recolección de información se cita a continuación algunos casos:  Servicio Departamental de Salud (SEDES - Pando), controla el ingreso y salida de materiales de escritorio, medicamentos, y diversos productos que utilizan en el desarrollo de sus actividades diarias.  Empresa Plumrose Latinoamericana Sucursal Barcelona, emplea este tipo de sistemas con la finalidad de mejorar el control de entradas, salidas y existencia de mercancía, esta empresa presta sus servicios en el área de ventas y distribución de productos enlatados. Tomando en cuenta el desarrollo de sistemas informático en el control de almacenes en diversas instituciones o empresas nacionales e internacionales, y considerando la situación actual de la empresa comercial Importaciones y Representaciones “Jhon Boy”, en el análisis previo del estado actual del almacén, se ha detectado: Inadecuado manejo y control de información del almacén, debido a que la empresa cuenta con un manejo de información de forma manual, como ser el empleo hojas de cálculo de Excel ya que esto dificulta el acceso rápido y confiable a la información del estado del almacén, complicando la toma de decisiones de reabastecimiento.