IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL PARA LA UNIDAD DE ARCHIVO ACADÉMICO UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD AMAZÓNICA DE PANDO

Abstract

El presente informe final del trabajo dirigido aborda todo lo referente a la gestión documental digitalizada planteada en el Sistema de Gestión Documental para la Unidad de Archivo Académico Universitario de la Universidad Amazónica de Pando, de acuerdo al análisis se planteó el siguiente problema “Deficiencia en los servicios de información de la documentación administrativa académico, con respecto al tiempo de respuesta en la Unidad de Archivo Académico Universitario de la Universidad Amazónica de Pando.”, una vez planteado el problema se determina el siguiente objetivo principal “Implementar un Sistema de Gestión Documental en la Unidad de Archivo Académico Universitario de la Universidad Amazónica de Pando para mejorar los tiempos de respuesta de los servicios de información documental administrativa académica requerida, haciendo uso de la metodología A.U.P(Agile Unified Process) y utilizando software de código abierto”, para lograr el objetivo anteriormente descrito se empleó la metodología del Proceso Unificado de Ágil (A.U.P), utilizando el Lenguaje de Modelado Unificado como herramienta de análisis y diseño teniendo como resultado la implementación del Sistema de Gestión Documental “Alfresco Conmunity”, cual es unos de los mejores sistemas ECM (Sistema de Gestión de Contenido), ya que ofrece una amplia variedad de funcionalidades que se ajustan a las necesidades de la Unidad de Archivo Académico Universitario para la Gestión de Documental la cual centraliza los datos en un servidor, para que los usuarios del sistema puedan acceder.