SISTEMA DE INFORMACION PARA LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS DE LA UNIDAD DE ALMACEN DEL GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE COBIJA

Abstract

El Gobierno Autónomo Municipal de Cobija, en su estructura organizacional se encuentra la Unidad de Almacén, quien cumple la función administrativa, que comprende actividades y procedimientos relativos a las entradas, salidas, registro, almacenamiento, distribución y control de los bienes de consumo en la entidad pública. La Unidad de Almacén en la gestión 2009, contaba con un sistema denominado Sistema de Información y Control de Almacén (SICA), que hacía en control de entradas y salidas de artículos que son bienes del Municipio. A mediados de la gestión 2010 el sistema SICA quedó obsoleto debido a que no existía la clave de acceso, por este motivo la Unidad de Almacén hizo una solicitud a la Unidad de Sistemas, para descifrar la clave de acceso y de esa manera poder trabajar con el sistema. El sistema SICA, no se llegó a utilizar debido a que no se conocía el funcionamiento del sistema, también a la escasa confiabilidad sobre los datos que contenía. Al mismo tiempo el sistema SICA tenía, varias observaciones por parte de Auditoría Interna, las cuales son: ▪ Se tenga concordancia del saldo de kardex con el saldo del inventario general. ▪ Los kardex deben ser impresos en forma individual y archivada en forma ordenada. ▪ Los reportes deben ser clasificados por categoría de materiales. ▪ El inventario debe reportar saldos completos anteriores y actualizados. ▪ En el kardex de almacén debe registrar el número de documento de ingreso y de salida. ▪ Se debe utilizar el método PEPS para el registro de los materiales o artículos.